Vận chuyển hàng đi mỹ

Gửi thuốc đi Nhật Bản là nhu cầu thiết yếu của cộng đồng người Việt đang sinh sống, làm việc và học tập tại xứ sở hoa anh đào. Tuy nhiên, dược phẩm là nhóm mặt hàng kiểm soát đặc biệt nghiêm ngặt bởi Hải quan và Bộ Y tế, Lao động & Phúc lợi Nhật Bản (MHLW). Việc nắm rõ quy định đóng gói, hoạt chất bị cấm và quy trình thủ tục là yếu tố quyết định để bưu kiện thông quan trơn tru, không bị tịch thu hay tiêu hủy.

Phương thức gửi thuốc tây đi Nhật Bản

Do đặc thù của thuốc tây là mặt hàng nhạy cảm, dễ bị biến đổi dược tính bởi nhiệt độ, độ ẩm và có hạn sử dụng ngắn, các đơn vị logistics luôn ưu tiên áp dụng phương thức vận chuyển bằng Đường hàng không (Air Cargo). Các phương thức gửi hàng bằng đường hàng không phổ biến bao gồm:

• Chuyển phát nhanh hỏa tốc (Express): Thời gian nhận hàng chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc. Phương thức này phù hợp với các loại thuốc đặc trị, thuốc cần dùng gấp cho người bệnh đang điều trị tại Nhật.

• Chuyển phát nhanh thông thường (Standard): Thời gian nhận hàng từ 5 – 7 ngày làm việc. Đây là giải pháp tối ưu cho các loại thuốc bổ, vitamin hoặc thực phẩm chức năng có hạn dùng dài, giúp tiết kiệm chi phí vận hành.

Tham khảo: Gửi thực phẩm đi Nhật Bản

Giấy tờ cần thiết gửi thuốc tây đi Nhật Bản

Chỉ khi có giấy này xuất trình cho hải quan, lô hàng số lượng lớn của bạn mới được phép thông quan.

• Để tăng tỷ lệ thông quan lên 99%, bạn cần chuẩn bị bộ chứng từ chuyên nghiệp sau:

• Đơn thuốc của bác sĩ: Nên có bản dịch thuật song ngữ (Việt - Anh hoặc Việt - Nhật).

• Hóa đơn mua thuốc: Chứng minh nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.

• Giấy tờ cá nhân: Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người gửi và người nhận.

• Tờ khai hải quan: Kê khai trung thực tên thuốc và bảng thành phần (Ingredients).

Bảng giá gửi thuốc tây đi Nhật Bản bao nhiêu?

Chi phí gửi hàng đi Nhật Bản bằng đường hàng không thường được tính toán dựa trên trọng lượng thực tế hoặc thể tích quy đổi của gói hàng. Dưới đây là bảng giá cước tham khảo (mức giá thực tế có thể dao động nhẹ tùy thuộc vào phụ phí xăng dầu của hãng bay tại từng thời điểm):

Mẹo tối ưu chi phí: Nếu kiện thuốc quá nhẹ (dưới 1kg), bạn nên gửi kèm theo một ít quần áo, đồ khô hoặc thực phẩm để gom đủ nấc cân nặng 2-5kg, giúp tiết kiệm đáng kể cước phí vận chuyển.

Tham khảo: Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ

Quy định hải quan gửi thuốc đi Nhật Bản

Hải quan Nhật Bản áp dụng máy quét và lấy mẫu ngẫu nhiên để kiểm tra thành phần hóa học của dược phẩm ngay tại cửa khẩu.

Danh mục loại thuốc được phép gửi

• Thuốc Tây không kê đơn (OTC): Thuốc hạ sốt, giảm đau thông thường (chứa Paracetamol thuần túy như Panadol xanh), thuốc tiêu hóa (Berberin, Smecta), men vi sinh.

• Thuốc bôi ngoài da & Thuốc bổ: Kem trị mụn, mỡ kháng sinh nguyên tuýp, vitamin, thực phẩm chức năng nguyên seal.

• Thuốc Nam, Thuốc Bắc, Đông y: Bắt buộc sấy khô, đóng gói hút chân không, có tem nhãn rõ nguồn gốc xuất xứ và thành phần thảo dược (không chứa động, thực vật quý hiếm trong danh mục CITES).

• Thuốc đặc trị (Kê đơn): Thuốc điều trị huyết áp, tiểu đường, tim mạch... phải có toa thuốc hợp lệ từ bác sĩ.

Giới hạn số lượng được phép gửi

• Thuốc không kê đơn: Tối đa lượng dùng trong 02 tháng cho một cá nhân.

• Thuốc kê đơn (Đặc trị): Tối đa lượng dùng trong 01 tháng.

• Dụng cụ y tế cá nhân (Kính áp tròng, nhiệt kế...): Tối đa 01 bộ hoặc 02 cặp.

Lưu ý chuyên gia: Nếu gửi vượt quá hạn mức trên, người nhận tại Nhật bắt buộc phải làm thủ tục xin Giấy phép Nhập khẩu Y tế (Yakkan Shoumei) từ Bộ Y tế Nhật Bản trước khi bưu kiện cập cảng.

Quy trình gửi thuốc đi Nhật Bản tại Long Hưng Phát

Để một đơn hàng thuốc tây được xuất khẩu thuận lợi từ Việt Nam và nhập khẩu thành công vào Nhật Bản, quy trình dịch vụ cần tuân thủ nghiêm ngặt các bước sau:

• Kiểm tra thành phần & tư vấn Chụp ảnh bảng thành phần (Ingredients) trên vỏ hộp thuốc gửi cho nhân viên tư vấn để kiểm tra tra cứu hoạt chất cấm.

• Gom hàng & Chuẩn bị chứng từ Chuẩn bị toa thuốc (nếu có), hóa đơn mua thuốc và danh sách chi tiết các loại thuốc gửi đi cho nhân viên Long Hưng Phát.

• Đóng gói tiêu chuẩn xuất khẩu Thuốc Đông y được hút chân không triệt để tránh ẩm mốc. Thuốc Tây được bọc màng xốp nổ chống va đập, xếp vào thùng carton cứng 5 lớp.

• Khai báo Hải quan & Theo dõi lộ trình Long Hưng Phát cấp mã Tracking number để người gửi và người nhận chủ động theo dõi trạng thái kiện hàng trực tuyến 24/7 cho đến khi giao tận tay tại Nhật.

Lưu ý quan trọng khi gửi thuốc tây đi Nhật Bản

Để đảm bảo kiện thuốc không bị giữ lại tại sân bay và tối ưu cước phí vận chuyển, bạn nên áp dụng các mẹo kỹ thuật sau:

• Tối ưu Cân nặng Thể tích (Volumetric Weight): Cước phí hàng không được tính theo công thức (Dài x Rộng x Cao/5000). Hãy xếp các hộp thuốc sát nhau, chèn xốp bóng khí vừa đủ và xén vỏ thùng carton gọn nhất có thể để tránh bị quy đổi thể tích cao hơn cân nặng thực.

• Giữ nguyên vỏ hộp nguyên bản: Tuyệt đối không bóc vỉ, không cắt nhỏ vỉ thuốc, không bỏ vỏ hộp giấy của nhà sản xuất. Hải quan Nhật chỉ chấp nhận bao bì còn nguyên seal, rõ hạn sử dụng và thành phần.

• Chuẩn bị Hồ sơ Thông quanChuẩn: Với thuốc kê đơn, chuẩn bị 01 bản chính đơn thuốc của bác sĩ kèm 01 bản dịch thuật tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Thông tin họ tên người bệnh trên toa thuốc phải trùng khớp 100% với tên người nhận ghi trên Bill vận chuyển.

• Lưu ý mã số thuế cá nhân (My Number): Đối với các kiện hàng giá trị hoặc lượng thuốc đặc trị lớn, việc khai báo chính xác mã số My Number của người nhận tại Nhật sẽ giúp quá trình thông quan điện tử diễn ra trong vòng 24 giờ.

Long Hưng Phát tự hào là đơn vị chuyên nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực gửi thuốc đi Nhật Bản, cam kết mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trong việc gửi thuốc đi Nhật Bản!

Tham khảo: Gửi hàng đi Nhật bằng đường biển