Vận chuyển hàng đi mỹ

Vào mỗi dịp cuối năm, nhu cầu gửi quà Tết, đặc biệt là gửi lịch Tết đi Mỹ cho người thân, bạn bè hoặc đối tác kinh doanh tăng mạnh. Tuy nhiên, vì lịch Tết là mặt hàng có đặc thù riêng về kích thước và chất liệu, việc nắm rõ phương thức, bảng giá cũng như quy định hải quan là chìa khóa giúp bạn tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng đến nơi nguyên vẹn.

Gửi lịch tết đi Mỹ thời điểm nào phù hợp?

Tùy thuộc vào số lượng và thời gian mong muốn, bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức vận chuyển chủ lực hiện nay:

• Gửi bằng đường hàng không (Air Express):

  • Dịch vụ Hỏa tốc (3 – 5 ngày): Phù hợp cho các đơn hàng cần gấp, cận kề ngày Tết.

  • Dịch vụ Tiết kiệm (7 – 12 ngày): Lựa chọn tối ưu về chi phí cho các cá nhân muốn gửi quà trước thềm năm mới khoảng 3-4 tuần.

• Vận chuyển bằng đường biển (Sea Cargo):

  • Thời gian: Từ 30 – 45 ngày.

  • Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp, hội đoàn hoặc cửa hàng tại Mỹ nhập số lượng cực lớn lịch bloc đại để kinh doanh hoặc làm sự kiện. Hình thức này yêu cầu lên kế hoạch từ sớm (khoảng tháng 9, tháng 10 Âm lịch).

Bảng giá gửi lịch Tết đi Mỹ bao nhiêu?

Mức giá dưới đây được tổng hợp dựa trên biểu phí dịch vụ chuyển phát quốc tế phổ biến (DHL, FedEx, UPS) qua các đơn vị chuyên tuyến uy tín tại Việt Nam:

Bảng giá qua Đường hàng không (Dành cho cá nhân)

Bảng giá sỉ số lượng lớn (Đường hàng không)

• Lô hàng từ 21kg – 44kg: Khoảng 250.000 – 290.000 VNĐ / kg.

• Lô hàng từ 45kg – 99kg: Khoảng 230.000 – 260.000 VNĐ / kg.

• Lô hàng trên 100kg: Khoảng 190.000 – 220.000 VNĐ / kg.

Tham khảo: Bảng giá cước gửi hàng đi Mỹ

Cách đóng gói gửi lịch tết đi Mỹ an toàn

Hàng bưu phẩm cồng kềnh sẽ được các hãng bay tính cước theo công thức:

• Lịch lò xo / Lịch nẹp thiếc treo tường: Cuộn tròn đều tay, bọc màng co và đặt vào ống carton cứng (ống lõi tròn) hoặc ống nhựa PVC. Tránh để nguyên khổ trải phẳng trong thùng lớn làm tăng thể tích không cần thiết.

• Lịch bloc kèm khánh treo: Tách rời bloc lịch và khung khánh nếu có khớp nối. Quấn từ 3 – 5 lớp xốp bóng khí (bubble wrap) tại các góc nhọn của khung để tránh nứt gãy khi va đập, xếp khít vào thùng carton 5 lớp có chèn mút xốp định hình.

• Gom đơn hàng hỗn hợp: Đóng kèm lịch với bao lì xì, áo dài, hoặc đồ trang trí Tết truyền thống để đưa tổng trọng lượng kiện hàng vượt mốc 21kg nhằm nhận mức giá sỉ ưu đãi.

Quy định của hải quan khi gửi lịch tết đi Mỹ

Hải quan Mỹ áp dụng các tiêu chuẩn rất nghiêm ngặt đối với ấn phẩm nhập khẩu. Do đó, bạn cần tuân thủ tuyệt đối các quy định sau:

• Thông tin xuất xứ rõ ràng: Lịch gửi đi phải có tên nhà xuất bản hợp pháp tại Việt Nam. Tránh tuyệt đối các loại lịch in lậu hoặc tự thiết kế sử dụng hình ảnh bản quyền thương hiệu quốc tế trái phép.

• Nội dung hình ảnh hợp quy: Tuyệt đối không gửi lịch tết sang Mỹ chứa bản đồ vi phạm chủ quyền lãnh thổ hoặc hình ảnh chính trị nhạy cảm.

• Quy định về trọng lượng cồng kềnh: Các hãng vận chuyển áp dụng công thức tính thể tích quy đổi: (Dài x Rộng x Cao/5000) (cm). Nếu trọng lượng thể tích lớn hơn cân nặng thực tế, cước phí sẽ tính theo thể tích.

Tham khảo: Gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển

Quy trình gửi lịch đi Mỹ tại Long Hưng Phát Express 

Để đảm bảo bưu kiện được xử lý nhanh chóng và minh bạch, các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp thường áp dụng quy trình chuẩn gồm các bước sau:

• Tiếp nhận yêu cầu & Tư vấn: Khách hàng cung cấp thông tin về loại lịch, số lượng và địa điểm người nhận tại Mỹ cho nhân viên tư vấn.

• Đánh giá trọng lượng & Báo giá: Nhân viên tiến hành cân thực tế và đo kích thước quy đổi thể tích để đưa ra mức giá tối ưu nhất.

• Hỗ trợ đóng gói chuyên nghiệp: Hút chân không các mặt hàng đi kèm (nếu có), chèn lót chống sốc và đóng thùng carton đạt chuẩn hàng không.

• Khai báo thủ tục hải quan: Long Hưng Phát Express hỗ trợ hoàn tất các chứng từ cần thiết, kiểm tra thông tin xuất xứ nhà xuất bản.

• Vận chuyển và Giao hàng tận tay (Door-to-Door): Cung cấp mã vận đơn (Tracking number) để khách hàng dễ dàng theo dõi hành trình trực tuyến.

Lưu ý quan trọng khi gửi lịch tết đi Mỹ​

• Thời điểm gửi hàng lý tưởng: Nên gửi trước Tết Nguyên Đán từ 2 – 3 tuần (tốt nhất vào tháng 11 hoặc tháng 12 Dương lịch) để tránh tình trạng quá tải hàng hóa dịp cuối năm.

• Mẹo tiết kiệm chi phí tối đa: Gửi dưới 5kg chi phí tính trên mỗi kg sẽ khá cao. Bạn nên gom chung hoặc gửi kèm các mặt hàng quà Tết khác như bao lì xì, áo dài, mứt Tết, trà, cà phê để đạt mốc cân nặng lớn hơn, kích hoạt mức giá sỉ.

• Gợi ý đơn vị vận chuyển uy tín: Bạn có thể tham khảo các thương hiệu lâu năm như Long Hưng Phát (LHP Express) để được hỗ trợ thủ tục trọn gói.

Nếu bạn đang chuẩn bị gửi lịch Tết cho người thân, hãy chia sẻ loại lịch và số lượng dự kiến để tôi có thể hỗ trợ bạn tìm kiếm phương án vận chuyển tối ưu nhất. Bạn đã chọn được thời điểm gửi lịch đi Mỹ chưa hay Long Hưng Phát Express tư vấn chi tiết, hãy liên hệ chúng tôi ngay nhé!