Vận chuyển hàng đi mỹ

Gửi hàng đông lạnh đi Nhật Bản là một trong những tuyến vận chuyển phức tạp nhất do quy trình kiểm dịch nghiêm ngặt của Bộ Nông nghiệp, Lâm nghiệp và Thủy sản Nhật Bản (MAFF), kết hợp với yêu cầu khắt khe về chuỗi cung ứng lạnh (Cold Chain) từ -18°C đến -25°C. Để hàng hóa thông quan thuận lợi và giữ nguyên chất lượng, người gửi cần nắm rõ danh mục cấm, quy chuẩn đóng gói hàng không và lựa chọn đúng đơn vị logistics có hạ tầng xe lạnh tại Nhật. Bài viết này được tham vấn chuyên môn bởi Long Hưng Phát Express chuyên tuyến Việt - Nhật, mang đến hướng dẫn chi tiết, thực tế và cập nhật mới nhất.

Dịch vụ gửi hàng đông lạnh đi Nhật Bản

Để tối ưu quá trình vận chuyển hàng lạnh đi Nhật Bản diễn ra nhanh chóng và an toàn, dưới đây là thông tin cốt lõi về dịch vụ được tổng hợp ngắn gọn tại công ty chuyển phát nhanh Long Hưng Phát Express:

• Phương thức vận chuyển: 100% bằng đường hàng không hỏa tốc (Air Cargo), kết hợp xe lạnh chuyên dụng (Cool TA-Q-BIN) để phát hàng tận nhà tại Nhật.

• Thời gian toàn trình (Door-to-Door): Từ 1 – 3 ngày (khu vực trung tâm như Tokyo, Osaka) và 3 – 5 ngày (đối với các tỉnh xa).

• Nhiệt độ bảo quản tiêu chuẩn: Duy trì ổn định từ -18°C đến -25°C xuyên suốt hành trình bay nhờ hệ thống vật liệu bảo ôn.

• Giá cước trung bình: Dao động từ 115.000 VNĐ/kg (đối với lô hàng lớn trên 11kg) đến 550.000 VNĐ/kg (đối với kiện hàng nhỏ dưới 5kg).

Bảng giá gửi hàng đông lạnh đi Nhật Bản 

Chi phí gửi hàng đông lạnh cao hơn hàng khô thông thường do cấu trúc giá bao gồm phụ phí nhiên liệu bay hỏa tốc, chi phí vật tư giữ nhiệt (đá khô/đá gel) và phí lưu kho lạnh nội địa Nhật.

Lưu ý: Bảng giá mang tính chất tham khảo tại thời điểm hiện tại. Cước phí thực tế có thể thay đổi theo tuần tùy thuộc vào phụ phí xăng dầu của hãng hàng không và vị trí địa lý của người nhận tại Nhật.

Tham khảo: https://longhungphat.com/gioi-thieu/464/gui-hang-di-nhat-ban/

Phương thức gửi hàng đông lạnh đi Nhật

Tùy thuộc vào mục đích (gửi cá nhân hay kinh doanh), ngân sách và khối lượng hàng hóa, bạn có thể lựa chọn 1 trong 3 phương thức tối ưu sau:

Đường hàng không thương mại (Air Cargo)

Đây là phương thức được lựa chọn nhiều nhất cho các kiện hàng từ trung bình đến lớn của cá nhân hoặc hộ kinh doanh.

• Ưu điểm: Thời gian nhanh (3 - 5 ngày), lịch bay dày đặc, hàng hóa được lưu kho lạnh tại sân bay. Các đơn vị gom hàng thường hỗ trợ thủ tục bao thuế hải quan trọn gói.

Gửi theo dạng Hành lý ký gửi (Line Air hỏa tốc)

• Ưu điểm: Hàng hóa được gửi theo dạng hành lý ký gửi của người bay thường xuyên hoặc tiếp viên. Thời gian "bay" cực nhanh, chỉ từ 24h – 48h. Thích hợp gửi đồ ăn gia đình cần gấp vì giảm thiểu tối đa rủi ro rã đông.

• Nhược điểm: Khối lượng nhận gửi bị giới hạn (thường dưới 20kg/kiện) và chi phí trên mỗi kg khá cao.

Gửi bằng container lạnh đường biển (Reefer Container)

Giải pháp tối ưu dành riêng cho các doanh nghiệp xuất khẩu chính ngạch thực phẩm đông lạnh sang Nhật Bản với số lượng lớn (từ vài tấn trở lên).

• Ưu điểm: Chi phí vận chuyển tính trên mỗi kg rẻ nhất. Hệ thống làm lạnh container luôn duy trì nhiệt độ chính xác (từ -18°C đến -25°C).

• Thời gian & Nhược điểm: Mất từ 10 – 15 ngày để cập cảng Nhật. Thủ tục hải quan và chứng nhận kiểm dịch động thực vật vô cùng phức tạp.

Tham khảo: Gửi hàng đông lạnh đi Hàn Quốc

Quy định gửi hàng đông lạnh đi Nhật Bản

Hải quan Nhật Bản nổi tiếng khắt khe bậc nhất thế giới. Việc phân loại sai hàng hóa có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng: tịch thu, tiêu hủy tại sân bay hoặc phạt tiền rất nặng đối với người nhận.

Các mặt hàng ĐƯỢC PHÉP gửi

• Thủy hải sản cấp đông: Tôm, cua, mực, cá tươi, chả cá, các loại ốc đã qua sơ chế hoặc làm chín.

• Nông sản, củ quả đông lạnh: Sầu riêng cấp đông, khoai lang băm, hạt sen, củ sắn cắt lát, các loại trái cây không nằm trong danh mục cấm dịch tễ.

• Thực phẩm chay đông lạnh: Giò chay, chả chay, há cảo chay, các loại bánh làm từ bột.

• Đồ ăn sẵn nấu chín cấp đông: Bánh chưng, bánh giò, nem cuốn (chỉ chứa hải sản hoặc rau củ), nước dùng cô đặc (không chiết xuất từ xương gia súc).

Các mặt hàng BỊ CẤM HOÀN TOÀN

Cảnh báo từ MAFF (Nhật Bản): Lệnh cấm nghiêm ngặt áp dụng cho tất cả các sản phẩm có nguồn gốc từ thịt gia súc, gia nhập để phòng chống dịch tả heo Châu Phi và cúm gia cầm.

• Thịt tươi sống và chế biến từ thịt: Thịt heo, thịt bò, thịt gà, vịt.

• Thành phẩm chứa thịt: Giò lụa, xúc xích, lạp xưởng, chà bông (ruốc), bánh trung thu nhân thập cẩm có thịt, mì tôm có gói thịt bằm bọc kín.

• Trứng và sản phẩm từ trứng: Trứng muối, trứng bắc thảo.

Tham khảo: Gửi thuốc lá đi Mỹ

Quy trình vận chuyển hàng lạnh đi Nhật Bản

​Đóng gói là yếu tố quyết định 90% sự thành bại của một đơn hàng đông lạnh đi quốc tế. Quy trình chuẩn được thực hiện qua 3 bước nghiêm ngặt tại Long Hưng Phát Express:

• Bước 1: Cấp đông sâu và Hút chân không: Thực phẩm phải được cấp đông cứng trong tủ chuyên dụng từ 24 - 48 tiếng trước khi gửi. Hút chân không bằng túi PA/PE dày để loại bỏ hoàn toàn không khí, ngăn chặn vi khuẩn và triệt tiêu mùi tuyệt đối.

• Bước 2: Bố trí chất làm lạnh (Đá khô / Đá gel): Xếp thực phẩm vào thùng xốp cách nhiệt dày (3cm - 5cm). Đặt xen kẽ đá gel (Gel pack) hoặc đá khô (Dry ice) xung quanh theo tỷ lệ khối lượng tiêu chuẩn 1 phần đá : 2 phần hàng. Đá khô giải phóng khí Co2 khi thăng hoa, cần tuân thủ quy định hàng nguy hiểm của IATA và khai báo trước với hãng bay.

• Bước 3: Niêm phong cố định: Dùng băng keo bản lớn quấn kín toàn bộ các đường khớp nối của thùng xốp để giữ nhiệt, không cho nước rò rỉ ra ngoài. Bọc thêm một lớp thùng carton cứng bên ngoài để tránh va đập làm vỡ thùng xốp khi bốc xếp.

Tham khảo: Gửi thực phẩm đi Nhật

Lưu ý tránh hủy hàng đông lạnh đi Nhật

• Khai báo trung thực danh mục hàng hóa: Tuyệt đối không ngụy trang, trộn lẫn các mặt hàng cấm (thịt heo, bò, gà...) vào giữa các thùng hải sản. Hải quan Nhật Bản sử dụng hệ thống quét tia X và chó nghiệp vụ ngửi mùi cực kỳ nhạy bén. Nếu bị phát hiện, toàn bộ kiện hàng sẽ bị tiêu hủy và người nhận tại Nhật sẽ bị lưu "vết đen" (blacklist) vào hồ sơ nhập cư.

• Yêu cầu bắt buộc về nhãn mác: Thực phẩm nên có bao bì, nhãn mác thương mại rõ ràng ghi cụ thể: Tên sản phẩm, thành phần, hạn sử dụng bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Với hàng tự làm (handmade), hãy nhờ Long Hưng Phát hỗ trợ dán nhãn phụ đạt chuẩn.

• Trọng lượng tính cước (Thể tích quy đổi): Hàng không tính cước theo mức lớn hơn giữa Cân nặng thực tế và Cân nặng thể tích (Tính bằng công thức: (Dài x Rộng x Cao/5000). Hãy chọn kích cỡ thùng xốp vừa vặn nhất để tránh phát sinh chi phí thể tích.

• Trừ hao trọng lượng đá bảo quản: Đơn vị vận chuyển sẽ cân tổng trọng lượng của cả thùng xốp và đá giữ nhiệt để tính phí. Hãy lưu ý điều này khi chuẩn bị lượng thực phẩm.

• Tính toán thời gian gửi và nhận hàng: Tránh gửi hàng vào các ngày sát cuối tuần hoặc các dịp đại lễ của Nhật Bản (Tuần Lễ Vàng, Tết Obon, Tết Dương Lịch) vì hải quan nghỉ có thể làm gián đoạn chuỗi cung ứng lạnh. Đồng thời, đảm bảo người nhận có mặt tại nhà khi nhân viên gọi giao hàng để tránh hàng bị lưu kho lâu gây rã đông.

Liên hệ Long Hưng Phát Express để tư vấn cho bạn phương án vận chuyển tiết kiệm nhất và không phát sinh phụ phí ẩn cho hàng đông lạnh đi Nhật Bản, bạn vui lòng chia sẻ một số thông tin: Mặt hàng đông lạnh cụ thể bạn muốn gửi là gì? Khối lượng dự kiến của toàn bộ kiện hàng (bao nhiêu kg)? Bạn cần gửi từ tỉnh/thành phố nào tại Việt Nam và địa chỉ nhận thuộc khu vực nào tại Nhật Bản?