Vận chuyển hàng đi mỹ

Nhu cầu gửi hàng đông lạnh đi Canada đặc biệt là các mặt hàng hải sản, đồ ăn chế biến sẵn phục vụ kiều bào hoặc thị trường kinh doanh thương mại đang gia tăng mạnh mẽ. Tuy nhiên, đây là phân khúc dịch vụ logistics đặc thù, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn kiểm soát sinh học. Việc vận chuyển các mặt hàng dễ hư hỏng này đòi hỏi quy trình kiểm soát nhiệt độ nghiêm ngặt và tuân thủ chặt chẽ các tiêu chuẩn quốc tế.

Bảng giá gửi hàng đông lạnh đi Canada

Tham khảo: Gửi hàng đi Úc bằng đường biển

Chi phí vận chuyển hàng đông lạnh chịu ảnh hưởng bởi kỹ thuật bảo quản nhiệt độ âm và phương thức bay nhanh. Dưới đây là bảng giá cước tham khảo (tích hợp dịch vụ hỗ trợ thông quan):

Bảng giá gửi kiện hàng nhỏ lẻ (Dưới 5kg)

Thông thường áp dụng cho hàng mẫu hoặc quà tặng cấp đông đi gấp bằng đường hàng không.

Bảng giá gửi hàng số lượng lớn (Từ 21kg trở lên)

Khi gửi số lượng càng lớn, đơn giá trên mỗi kg sẽ càng tối ưu.

• Từ 21kg – 44kg: 240.000 VNĐ – 370.000 VNĐ / kg

• Từ 45kg – 70kg: 236.000 VNĐ – 260.000 VNĐ / kg

• Từ 71kg – 100kg: 234.000 VNĐ – 255.000 VNĐ / kg

Lưu ý quan trọng về Trọng lượng tính cước: Hãng bay sẽ tính phí dựa trên con số lớn hơn giữa Cân nặng thực tế và Cân nặng thể tích được quy đổi theo công thức chuẩn IATA: Vì hàng đông lạnh bắt buộc đóng thùng xốp cồng kềnh, kiện hàng thường sẽ bị tính tiền theo trọng lượng thể tích.

Các loại phụ phí bắt buộc phát sinh

Khác với hàng hóa thông thường, hàng cấp đông sẽ phát sinh thêm các chi phí kỹ thuật tại kho:

• Phí vật liệu giữ lạnh (Đá khô/Đá gel): Khoảng 50.000 VNĐ – 150.000 VNĐ để đảm bảo duy trì nhiệt độ từ -18 độ đến -25 độ suốt 4 - 6 ngày.

• Phí thùng xốp cách nhiệt tiêu chuẩn: Từ 40.000 VNĐ – 80.000 VNĐ/thùng tùy kích thước.

• Phí kiểm dịch/CFIA/FDA: Khoảng 20.000 VNĐ – 50.000 VNĐ/kg (nếu mặt hàng thuộc nhóm cần chứng nhận đặc biệt).

• Phụ phí vùng sâu vùng xa: Khoảng 25 USD – 35 USD nếu địa chỉ nhận thuộc các khu vực hẻo lánh, xa trung tâm các tỉnh bang lớn của Canada.

Phương thức gửi hàng đông lạnh đi Canada

Để duy trì chuỗi cung ứng lạnh khép kín (Cold Chain) xuyên suốt hành trình hàng chục nghìn cây số, các nhà xe và hãng vận chuyển quốc tế đang áp dụng hai phương thức chủ lực:

Gửi đường hàng không hỏa tốc (Air Express / Air Cargo)

• Thời gian toàn trình: Từ 3 đến 5 ngày làm việc.

• Đặc điểm & Ứng dụng: Đây là giải pháp tối ưu tuyệt đối cho hàng cá nhân, quà tặng, hoặc các lô hàng mẫu thương mại có trọng lượng vừa và nhỏ. Sản phẩm sau khi cấp đông sâu sẽ được chèn lót bằng đá khô (Dry Ice) hoặc đá gel chuyên dụng bên trong thùng xốp dày, đảm bảo nhiệt độ âm sâu được giữ nguyên vẹn suốt chuyến bay.

Vận chuyển đường biển container lạnh (Reefer Container)

• Thời gian toàn trình: Từ 25 đến 40 ngày.

• Đặc điểm & Ứng dụng: Phương án dành riêng cho doanh nghiệp xuất khẩu chính ngạch với số lượng lớn (tính bằng tấn). Hệ thống máy lạnh tích hợp trên container duy trì nhiệt độ ổn định tự động từ 0 độ  đến -20 độ suốt hải trình dài.

Tham khảo: Phí gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển

Quy định hải quan gửi hàng đông lạnh đi Canada

Cơ quan Thanh tra Thực phẩm Canada (CFIA - Canadian Food Inspection Agency) áp dụng hệ thống pháp lý cực kỳ khắt khe nhằm bảo vệ an toàn sinh học nội địa:

• Mặt hàng được phép nhập khẩu (có điều kiện): Thủy hải sản đông lạnh đã qua chế biến, đóng gói hút chân không, nhãn mác minh bạch nguồn gốc (tôm, cá, mực, chả cá...). Đối với diện quà tặng cá nhân, định mức tối đa giới hạn dưới 20kg/người/chuyến.

• Mặt hàng bị cấm tuyệt đối: Các sản phẩm thịt động vật trên cạn (thịt heo, thịt bò, gà, vịt...) hoặc các sản phẩm chứa thành phần trứng, sữa, lạp xưởng, bánh trung thu có nhân thịt từ Việt Nam bị cấm hoàn toàn ở dạng quà tặng cá nhân hoặc hành lý xách tay do rủi ro dịch bệnh (như dịch tả lợn châu Phi).

• Chính sách thuế nhập khẩu: Người nhận tại Canada có thể phải chịu mức thuế liên bang và tỉnh bang (GST/HST) dao động từ 5% đến 15% tùy theo địa phương (ví dụ: Alberta, Ontario, British Columbia...) nếu không chọn dịch vụ bao thuế trọn gói từ đầu Việt Nam.

Tham khảo: Gửi hàng đông lạnh đi Mỹ

Thủ tục hải quan bắt buộc với hàng đông lạnh

Nếu bạn là doanh nghiệp xuất khẩu hàng đông lạnh sang Canada để kinh doanh, hồ sơ hải quan bắt buộc phải có đầy đủ các chứng từ pháp lý sau:

• Giấy phép SFC (Safe Food for Canadians License): Giấy phép kinh doanh thực phẩm an toàn theo quy định của Canada, do đơn vị nhập khẩu phía Canada đứng tên đăng ký.

• Health Certificate (Chứng nhận kiểm dịch): Do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, chứng nhận nguồn gốc động/thực vật an toàn.

• Certificate of Origin (C/O): Chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giúp doanh nghiệp nhập khẩu được hưởng các ưu đãi thuế quan từ hiệp định CPTPP.

• Ingredients List (Bảng phân tích thành phần): Bản mô tả chi tiết các thành phần cấu thành sản phẩm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp để CFIA đối chiếu.

CFIA và Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada phân loại rất rõ mục đích gửi hàng để áp dụng các mức thuế và quy trình kiểm dịch khác nhau:

• Diện quà biếu cá nhân (B2C): Giới hạn trọng lượng tối đa thường dưới 20kg (đối với rau củ) và chỉ áp dụng cho một số nhóm hàng nhất định. Gửi thực phẩm đông lạnh số lượng lớn theo diện cá nhân qua bưu điện thông thường có tỷ lệ tiêu hủy lên đến 90%.

• Diện thương mại / Hàng mẫu (B2B): Bắt buộc người nhận tại Canada phải có tư cách pháp nhân (Doanh nghiệp), có mã số kinh doanh nhập khẩu, xin giấy phép nhập khẩu từ CFIA và chuẩn bị đầy đủ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Chứng nhận xuất xứ (C/O).

Tham khảo: Gửi hàng đi Canada bằng đường biển

Quy trình gửi hàng đông lạnh đi Canada

Một quy trình khép kín chuyên nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn kiểm định hàng không quốc tế bao gồm 4 bước:

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin & Kiểm tra danh mục mặt hàng Khách hàng cung cấp chi tiết tên sản phẩm, thành phần. Nhân viên Long Hưng Phát tiến hành rà soát xem thực phẩm có nằm trong danh mục kiểm soát đặc biệt của hải quan Canada hay không.

• Bước 2: Hút chân không tuyệt đối & Cấp đông sâu Thực phẩm (hải sản, chả cá, đồ chế biến) được đưa vào túi nhựa chuyên dụng dày, hút sạch không khí để ngăn chặn vi khuẩn và mùi phát sinh, sau đó cấp đông sâu từ 24 đến 48 giờ trước giờ khởi hành.

• Bước 3: Đóng gói chuyên dụng giữ nhiệt Xếp sản phẩm vào thùng xốp chịu lực cao, bố trí đan xen đá khô hoặc đá gel xung quanh các mặt. Dùng băng keo công nghiệp niêm phong kín các đường giáp lai và bọc thêm màng co PE bên ngoài để chống rò rỉ nước khi đá tan.

• Bước 4: Khởi tạo chứng từ, thông quan & Vận chuyển Hoàn tất hồ sơ khai báo kiểm dịch, nhãn mác quốc tế (FDA/MSDS nếu cần), bàn giao lên chuyến bay hỏa tốc và cung cấp mã Tracking để khách hàng giám sát lộ trình trực tuyến 24/7.

Tham khảo: Gửi hàng đông lạnh đi Úc

Lưu ý khi gửi hàng đông lạnh đi Canada

Khi quyết định gửi hàng đông lạnh, bạn cần lưu ý đến nhiều yếu tố để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn và đúng hạn.

• Tối ưu hóa khối lượng: Nếu có thể, hãy gom hàng đạt mốc trên 21kg. Ở mốc này, cước phí tính theo từng ký sẽ rẻ hơn rất nhiều (giảm gần một nửa) so với việc gửi các kiện nhỏ lẻ dưới 5kg.

• Chọn dịch vụ bao thuế: Ưu tiên sử dụng dịch vụ chuyên tuyến có cam kết "Bao thuế 2 đầu". Giải pháp này giúp người nhận tại Canada tránh được các khoản thuế nhập khẩu phát sinh phức tạp khi nhận hàng.

• Thuê container lạnh (Reefer Container) cho hàng tấn: Nếu xuất khẩu thương mại khối lượng lớn, hãy chọn đường biển container lạnh. Mặc dù thời gian kéo dài từ 25 – 40 ngày nhưng hệ thống máy lạnh chạy liên tục suốt hành trình sẽ giúp tiết kiệm chi phí vận hành hơn rất nhiều so với đường hàng không.

Hãy ghi nhớ các quy trình, cách tính cước phí và thời gian vận chuyển để có được trải nghiệm tốt nhất. Hy vọng bài viết này Long Hưng Phát sẽ giúp bạn có thêm thông tin hữu ích và tự tin hơn trong việc gửi hàng đông lạnh đi Canada.