Gửi hàng đi nước ngoài
Gửi hàng đi nước ngoài hiện nay vô cùng nhanh chóng và tiện lợi nhờ sự phát triển mạnh mẽ của mạng lưới logistics toàn cầu. Dù bạn cần gửi quà tặng cho người thân, vận chuyển chứng từ hỏa tốc hay xuất khẩu hàng hóa kinh doanh, việc nắm rõ phương thức, bảng giá và thủ tục sẽ giúp tiết kiệm tối đa chi phí cũng như rút ngắn thời gian giao nhận. Cẩm nang dưới đây tổng hợp chi tiết toàn bộ thông tin từ A-Z giúp bưu kiện của bạn thông quan mượt mà và an toàn đến tay người nhận.
Phương thức gửi hàng đi nước ngoài

Tùy thuộc vào khối lượng bưu kiện, loại mặt hàng và mức độ gấp rút, bạn có thể lựa chọn 1 trong 3 hình thức vận chuyển tối ưu sau:
Chuyển phát nhanh đường hàng không (Express Air Freight)
-
Phù hợp với: Bưu kiện nhẹ dưới 250kg, tài liệu bảo mật, quà tặng, mỹ phẩm, thực phẩm khô hoặc hàng cần giao gấp.
-
Thời gian toàn trình:
-
Tuyến Châu Á (Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore...): 2 – 5 ngày làm việc.
-
Tuyến Châu Âu, Bắc Mỹ (Mỹ, Canada), Úc: 5 – 9 ngày làm việc.
-
-
Đơn vị vận hành: Các hãng quốc tế lớn (DHL, FedEx, UPS) hoặc các Đại lý gom hàng tư nhân như Long Hưng Phát
Vận chuyển đường biển (Ocean Freight - LCL/FCL)
-
Phù hợp với: Hàng cồng kềnh, máy móc công nghiệp, nội thất, đồ gốm sứ hoặc đơn hàng xuất khẩu số lượng lớn (trên 250kg hoặc tính theo m³ - CBM).
-
Thời gian toàn trình: 20 – 45 ngày tùy theo cảng đến (Cảng Bờ Tây/Bờ Đông Mỹ, Châu Âu hay Châu Á).
-
Ưu điểm nổi bật: Chi phí rẻ hơn đến 70% so với đường bay đối với hàng tải trọng lớn.
Vận chuyển đường bộ xuyên biên giới (Cross-border Trucking)
-
Phù hợp với: Hàng hóa thương mại sang các quốc gia giáp ranh biên giới Việt Nam như Trung Quốc, Lào, Campuchia, Thái Lan.
-
Ưu điểm: Cước phí hợp lý, thời gian linh hoạt (5 – 7 ngày) và thủ tục thông quan cửa khẩu đơn giản.
Tham khảo: Bảng giá gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển
Bảng giá gửi hàng đi nước ngoài bao nhiêu?
Cước phí vận chuyển quốc tế được tính dựa trên khu vực địa lý, trọng lượng và loại hình dịch vụ. Càng gửi số lượng lớn, đơn giá trên mỗi kg càng ưu đãi.
Tuyến xa: Mỹ, Úc, Canada, Châu Âu
|
Trọng lượng |
Giá cước hàng thường (VNĐ) |
Thời gian giao nhận |
|
0.5kg - 2kg |
700.000 – 1.200.000 (Trọn gói) |
3 - 7 ngày |
|
21kg - 44kg |
230.000 – 260.000 / kg |
5 - 10 ngày |
|
Trên 45kg |
200.000 – 220.000 / kg |
7 - 12 ngày |
Tuyến gần: Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Đông Nam Á
-
Dưới 5kg: Dao động từ 400.000đ – 800.000đ.
-
Trên 21kg: Chỉ từ 110.000đ – 160.000đ / kg.
Lưu ý: Mức giá trên áp dụng cho hàng hóa thông thường. Hàng khó như thực phẩm, mỹ phẩm thường phụ thu thêm từ 50.000đ - 150.000đ/lô hàng tùy quy định từng nước.
Tính trọng lượng và phụ phí gửi hàng đi nước ngoài

Hướng dẫn tính cước hàng cồng kềnh
-
Tất cả các hãng hàng không đều áp dụng quy tắc quy đổi thể tích ra cân nặng đối với các thùng hàng to nhưng nhẹ (gấu bông, nón bảo hiểm, nệm).
-
Cân nặng thể tích (kg)=5000Chiều Dài x Chiều Rộng x Chiều Cao (cm)
-
Hãng sẽ so sánh giữa Cân nặng thực tế (đặt trên bàn cân) và Cân nặng thể tích, con số nào lớn hơn sẽ được dùng để tính tiền.
Các phụ phí phát sinh (Đối với hàng đặc thù)
-
Phí chứng nhận FDA (Đi Mỹ): Khoảng 200.000 VNĐ/đơn hàng (Bắt buộc khi gửi thực phẩm, đồ khô, thuốc tây).
-
Phí chứng nhận MSDS: Khoảng 250.000 VNĐ/đơn hàng (Bắt buộc khi gửi hóa chất, mỹ phẩm dạng lỏng, gel).
-
Phí vùng sâu vùng xa: Áp dụng nếu địa chỉ người nhận nằm ngoài khu vực trung tâm (theo định vị mã Zipcode của hãng bay).
Tham khảo: Gửi hàng đi Mỹ giá rẻ
Quy trình gửi hàng đi nước ngoài tại Long Hưng Phát

Để bưu kiện di chuyển suôn sẻ, bạn chỉ cần thực hiện đúng quy trình 4 bước chuẩn hóa sau:
-
Tiếp nhận thông tin & Phân loại hàng hóa: Nhân viên Long Hưng Phát xác định chính xác mặt hàng thuộc nhóm hàng thường, hàng khó hay hàng cần điều kiện kiểm định.
-
Đóng gói tiêu chuẩn hải quan (Packaging): Dùng thùng carton sóng cứng 5–7 lớp. Quấn màng xốp bong bóng (Bubble wrap) ôm sát từng sản phẩm để triệt tiêu va đập đường dài.
-
Khai báo thông tin & Làm thủ tục thông quan: Điền tờ khai hàng hóa (Invoice), ghi rõ Họ tên, Số điện thoại và địa chỉ nhận chính xác kèm Mã bưu chính (Zipcode/Postal code) của nước sở tại.
-
Phát hành mã Vận đơn (Tracking Number) & Giao hàng: Nhận mã tracking để chủ động kiểm tra vị trí bưu kiện trực tuyến 24/7 cho đến khi người nhận ký xác nhận (Door-to-Door).
Tham khảo: Gửi hàng đi nước ngoài bằng đường biển
Các thủ tục hải quan khi gửi hàng đi nước ngoài
Năm 2026, hầu hết các quốc gia (đặc biệt là EU và Mỹ) yêu cầu khai báo dữ liệu điện tử trước khi hàng đến. Bạn cần chuẩn bị:
-
Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Ghi rõ tên hàng, số lượng và giá trị (dùng để tính thuế).
-
Mã số thuế người nhận/Mã số định danh: Cần thiết cho một số quốc gia EU và Brazil để thông quan nhanh.
-
Chứng nhận FDA/MSDS: Bắt buộc đối với thực phẩm (đi Mỹ) hoặc các loại sơn móng, chất lỏng dễ cháy.
-
Mã Zipcode: Phải ghi chính xác để tránh phụ phí "Vùng sâu vùng xa" (thường từ 25 - 35 USD).
Những mặt hàng thường gửi hàng đi nước ngoài

Mỗi quốc gia đều có hàng rào kỹ thuật và luật hải quan riêng. Bạn cần đặc biệt chú ý đến danh mục phân loại hàng hóa:
Danh mục hàng hóa ĐƯỢC PHÉP gửi
-
Hàng thông thường: Quần áo, giày dép, túi xách, sách vở, đồ thủ công mỹ nghệ, dụng cụ gia đình.
-
Thực phẩm khô (Có điều kiện): Các loại mứt, hải sản khô, trà, cà phê... bắt buộc phải có bao bì, nhãn mác rõ ràng, hạn sử dụng và đạt chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (như tiêu chuẩn FDA khi gửi đi Mỹ).
-
Mỹ phẩm & Đồ điện tử (Có điều kiện): Mỹ phẩm dạng kem/sệt cần có bảng phân tích thành phần (MSDS); thiết bị điện tử bắt buộc phải tháo rời pin lithium trước khi lên máy bay.
Danh mục hàng hóa CẤM gửi tuyệt đối
-
Các chất dễ cháy nổ, chất lỏng hóa chất nguy hiểm, khí nén.
-
Vũ khí, đạn dược, trang thiết bị quân sự, ma túy, chất kích thích.
-
Tiền mặt, vàng bạc, đá quý, giấy tờ có giá trị quy đổi tiền tệ.
-
Thuốc tây không rõ nguồn gốc, động thực vật sống hoặc thực phẩm tươi sống chưa qua xử lý dịch tễ.
Tham khảo: Bảng giá gửi hàng đi Canada
Long Hưng Phát gửi hàng đi nước ngoài gồm các quốc gia
Dưới đây là một số quốc gia mà Long Hưng Phát Express thường xuyên vận chuyển hàng đi nước ngoài:
| gửi hàng đi Afghanistan | gửi hàng đi Ấn Độ | gửi hàng đi Bulgaria | gửi hàng đi Côte d'Ivoire (Bờ Biển Ngà) |
| gửi hàng đi Ai Cập | gửi hàng đi Ba Lan | gửi hàng đi Burkina Faso | gửi hàng đi Croatia |
| gửi hàng đi Albania | gửi hàng đi Bahamas | gửi hàng đi Burundi | gửi hàng đi Cuba |
| gửi hàng đi Algeria | gửi hàng đi Bahrain | gửi hàng đi Cameroon | gửi hàng đi Cộng hòa Dominica |
| gửi hàng đi Andorra | gửi hàng đi Bangladesh | gửi hàng đi Campuchia | gửi hàng đi Cộng hòa Séc |
| gửi hàng đi Angola | gửi hàng đi Barbados | gửi hàng đi Canada | gửi hàng đi Cộng hòa Trung Phi |
| gửi hàng đi Antigua và Barbuda | gửi hàng đi Belarus | gửi hàng đi Cape Verde | gửi hàng đi Đan Mạch |
| gửi hàng đi Áo | gửi hàng đi Belize | gửi hàng đi Chad | gửi hàng đi Djibouti |
| gửi hàng đi Ả Rập Xê-út | gửi hàng đi Bénin | gửi hàng đi Chile | gửi hàng đi Dominica |
| gửi hàng đi Argentina | gửi hàng đi Bhutan | gửi hàng đi Colombia | gửi hàng đi Đông Timor |
| gửi hàng đi Armenia | gửi hàng đi Bỉ | gửi hàng đi Comoros | gửi hàng đi Đức |
| gửi hàng đi Azerbaijan | gửi hàng đi Bolivia | gửi hàng đi Congo | gửi hàng đi Ecuador |
| gửi hàng đi Bosnia và Herzegovina | gửi hàng đi Costa Rica | gửi hàng đi El Salvador | gửi hàng đi Eswatini |
| gửi hàng đi Botswana | gửi hàng đi Eritrea | gửi hàng đi Guinea Xích Đạo | gửi hàng đi Kiribati |
| gửi hàng đi Bồ Đào Nha | gửi hàng đi Estonia | gửi hàng đi Guyana | gửi hàng đi Kosovo |
| gửi hàng đi Brasil | gửi hàng đi Ethiopia | gửi hàng đi Haiti | gửi hàng đi Kuwait |
| gửi hàng đi Brunei | gửi hàng đi Fiji | gửi hàng đi Hà Lan | gửi hàng đi Kyrgyzstan |
| gửi hàng đi Gabon | gửi hàng đi Hàn Quốc | gửi hàng đi Lào | gửi hàng đi Maldives |
| gửi hàng đi Gambia | gửi hàng đi Hoa Kỳ | gửi hàng đi Latvia | gửi hàng đi Mali |
| gửi hàng đi Ghana | gửi hàng đi Honduras | gửi hàng đi Lesotho | gửi hàng đi Malta |
| gửi hàng đi Grenada | gửi hàng đi Hungary | gửi hàng đi Lebanon | gửi hàng đi Maroc |
| gửi hàng đi Gruzia | gửi hàng đi Hy Lạp | gửi hàng đi Liberia | gửi hàng đi Quần đảo Marshall |
| gửi hàng đi Guatemala | gửi hàng đi Iceland | gửi hàng đi Libya | gửi hàng đi Mauritania |
| gửi hàng đi Guinea | gửi hàng đi Indonesia | gửi hàng đi Liechtenstein | gửi hàng đi Mauritius |
| gửi hàng đi Guinea-Bissau | gửi hàng đi Jamaica | gửi hàng đi Lithuania | gửi hàng đi Mexico |
| gửi hàng đi Jordan | gửi hàng đi Luxembourg | gửi hàng đi Micronesia | gửi hàng đi Namibia |
| gửi hàng đi Kazakhstan | gửi hàng đi Madagascar | gửi hàng đi Moldova | gửi hàng đi Nauru |
| gửi hàng đi Kenya | gửi hàng đi Malawi | gửi hàng đi Monaco | gửi hàng đi Nepal |
| gửi hàng đi Malaysia | gửi hàng đi Mongolia | gửi hàng đi New Zealand | gửi hàng đi San Marino |
| gửi hàng đi Montenegro | gửi hàng đi Nicaragua | gửi hàng đi São Tomé và Príncipe | gửi hàng đi Serbia |
| gửi hàng đi Mozambique | gửi hàng đi Niger | gửi hàng đi Seychelles | gửi hàng đi Singapore |
| gửi hàng đi Myanmar (Miến Điện) | gửi hàng đi Nigeria | gửi hàng đi Sierra Leone | gửi hàng đi Síp |
| gửi hàng đi Nam Phi | gửi hàng đi Na Uy | gửi hàng đi Slovakia | gửi hàng đi Sudan |
| gửi hàng đi Nam Sudan | gửi hàng đi Nga | gửi hàng đi Slovenia | gửi hàng đi Suriname |
| gửi hàng đi Oman | gửi hàng đi Solomon | gửi hàng đi Syria | gửi hàng đi Tonga |
| gửi hàng đi Pakistan | gửi hàng đi Somalia | gửi hàng đi Tajikistan | gửi hàng đi Triều Tiên |
| gửi hàng đi Palau | gửi hàng đi Sri Lanka | gửi hàng đi Tanzania | gửi hàng đi Trinidad và Tobago |
| gửi hàng đi Palestine | gửi hàng đi Saint Kitts và Nevis | gửi hàng đi Tây Ban Nha | gửi hàng đi Trung Quốc |
| gửi hàng đi Panama | gửi hàng đi Saint Lucia | gửi hàng đi Tây Sahara | gửi hàng đi Tunisia |
| gửi hàng đi Papua New Guinea | gửi hàng đi Saint Vincent và Grenadines | gửi hàng đi Thái Lan | gửi hàng đi Turkmenistan |
| gửi hàng đi Paraguay | gửi hàng đi Samoa | gửi hàng đi Thổ Nhĩ Kỳ | gửi hàng đi Tuvalu |
| gửi hàng đi Peru | gửi hàng đi Séc | gửi hàng đi Thụy Điển | gửi hàng đi Uganda |
| gửi hàng đi Pháp | gửi hàng đi Sénégal | gửi hàng đi Thụy Sĩ | gửi hàng đi Ukraina |
| gửi hàng đi Phần Lan | gửi hàng đi Togo | gửi hàng đi UAE | gửi hàng đi Yemen |
| gửi hàng đi Philippines | gửi hàng đi Uruguay | gửi hàng đi Vanuatu | gửi hàng đi Zambia |
| gửi hàng đi Puerto Rico | gửi hàng đi Uzbekistan | gửi hàng đi Vatican | gửi hàng đi Zimbabwe |
| gửi hàng đi Qatar | gửi hàng đi Venezuela | gửi hàng đi Rwanda | gửi hàng đi Romania |
Lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi nước ngoài

Để tránh tình trạng hàng bị kẹt tại hải quan hoặc bị phạt thuế, bạn cần lưu ý:
-
Quy tắc tính cân nặng quy đổi (Cân nặng thể tích): Cước phí vận chuyển hàng không không chỉ tính theo cân nặng thực tế. Hãng bay sẽ so sánh Cân nặng thực tế (kg) trên bàn cân và Cân nặng thể tích (kg) theo công thức quy chuẩn. Con số nào lớn hơn sẽ được dùng làm căn cứ tính cước phí cuối cùng.
Kiểm tra kỹ các khoản phụ phí có thể phát sinh: Phụ phí nhiên liệu (Fuel Surcharge): Biến động từ 15% – 45% theo biến động giá xăng dầu hàng không thế giới. Phí vùng sâu vùng xa (Remote Area Fee): Phát sinh nếu địa chỉ nhận nằm xa khu vực trung tâm thành phố (khoảng từ 700.000 VNĐ/bưu kiện). Thuế nhập khẩu (Customs Tax): Tùy thuộc vào giá trị lô hàng và quy định miễn thuế của quốc gia đích (thường do người nhận chi trả khi nhận hàng).
-
Mua bảo hiểm hàng hóa cho đơn hàng giá trị: Đối với các đơn hàng linh kiện, đồ đắt tiền hoặc hàng dễ vỡ, việc đăng ký bảo hiểm vận chuyển (chỉ khoảng 1% – 3% giá trị khai báo) sẽ đảm bảo bạn được bồi thường 100% giá trị nếu xảy ra sự cố thất lạc hoặc hư hỏng nặng.
Gửi hàng đi nước ngoài tại Long Hưng Phát là sự lựa chọn hoàn hảo cho những ai mong muốn một dịch vụ vận chuyển quốc tế vừa chuyên nghiệp, uy tín, vừa tiết kiệm chi phí và thời gian. Gửi hàng đi nước ngoài sẽ trở nên dễ dàng nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và chọn một đối tác vận chuyển đáng tin cậy.
| CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN |
Việt Nam