Gửi hàng từ Nhật về Việt Nam

Việc gửi hàng từ Nhật về Việt Nam hiện nay rất thuận tiện với nhiều lựa chọn phương thức vận chuyển, từ dịch vụ bưu chính truyền thống đến các công ty logistics chuyên tuyến. Thời gian vận chuyển nhanh nhất chỉ từ 3–7 ngày (chuyển phát nhanh), với mức giá cước tham khảo khởi điểm từ 145.000 VNĐ/kg (dịch vụ logistics) hoặc khoảng 2.000 JPY/kg (EMS Japan Post). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn lựa chọn dịch vụ phù hợp và tránh rủi ro khi gửi hàng.

Phương thức gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

Để vận chuyển hàng hóa từ Nhật Bản về Việt Nam, bạn có thể lựa chọn nhiều phương thức khác nhau, từ các dịch vụ bưu chính truyền thống đến các công ty logistics chuyên nghiệp. Việc lựa chọn phương án tối ưu phụ thuộc vào loại hàng hóa, ngân sách, và yêu cầu về thời gian của bạn. Có 3 phương thức chính để bạn lựa chọn, tùy thuộc vào nhu cầu về thời gian và chi phí:

Bưu điện Nhật Bản (EMS/Japan Post): Tối ưu cho hàng cá nhân, giấy tờ, bưu phẩm nhẹ dưới 30kg. Thủ tục tại Nhật đơn giản, có thể gửi tại các cửa hàng tiện lợi (Konbini).
Vận chuyển chuyên tuyến (Long Hưng Phát Express): Lựa chọn tốt nhất cho hàng kinh doanh, máy móc, thực phẩm chức năng hoặc mỹ phẩm số lượng lớn. Dịch vụ này thường hỗ trợ "bao thuế" và giao hàng tận nơi (Door-to-Door).
Chuyển phát nhanh quốc tế (DHL, FedEx, UPS): Dành cho nhu cầu hỏa tốc (1-2 ngày), độ bảo mật cực cao nhưng chi phí đắt nhất.

Tham khảo: Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ

Phương thức gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

Phương thức	Thời gian	Chi phí	Phù hợp với
Chuyển phát nhanh	2-5 ngày	Cao	Hàng gấp, giá trị cao
EMS bưu điện	10-15 ngày	Vừa	Hàng nhỏ, tài liệu
Logistics/gom hàng	7-25 ngày	Tiết kiệm	Hàng nặng, số lượng lớn
Xách tay người quen	Theo chuyến	Thấp/miễn phí	Hàng nhỏ, quà tặng

Quy trình gửi hàng từ Nhật về Việt Nam chi tiết

Bạn có thể gửi hàng từ Nhật về Việt Nam bằng bưu điện Nhật (EMS, airmail, đường biển), các hãng chuyển phát nhanh quốc tế (DHL, Yamato, FedEx, Sagawa, UPS), công ty logistics chuyên tuyến Long Hưng Phát Exoress. Dưới đây là quy trình đóng gói vận chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam.

gửi hàng từ nhật về vn

Phân loại & Đóng gói: Dùng thùng carton cứng. Với mỹ phẩm/rượu, phải bọc xốp khí (bubble wrap) từng chai. Không gửi hàng cấm (pin lithium, bình xịt nén khí, thịt tươi sống...).
Khai báo thông tin (Label): Với Bưu điện: Tạo nhãn EAD trên điện thoại/máy tính. Với Logistics: Kê khai danh sách hàng để tính thuế (nếu có).
Gửi hàng: Mang ra bưu cục (Post Office) hoặc chờ nhân viên Logistics đến lấy hàng tại nhà (Pickup).
Theo dõi (Tracking): Giữ lại mã vận đơn để kiểm tra lộ trình.

Tham khảo: Gửi hàng đi Nhật Bản

Hàng hoá được và bị cấm gửi hàng từ Nhật về Việt Nam

Để tránh hàng bị giữ hoặc phạt, bạn cần tuân thủ các quy định sau:

Miễn thuế: Hàng hóa có trị giá dưới 1.000.000 VNĐ được miễn thuế nhập khẩu và VAT.
Đóng thuế: Hàng hóa trị giá trên 2.000.000 VNĐ bắt buộc phải đóng thuế theo quy định. Thời hạn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế tối đa 3 ngày kể từ khi có thông báo.
Hàng cấm tuyệt đối: Chất dễ cháy nổ, bình xịt có áp suất. Pin Lithium rời (không được gửi đường hàng không). Thực phẩm tươi sống không rõ nguồn gốc. Hàng giả, hàng nhái, văn hóa phẩm đồi trụy.
Khai báo: Điền đầy đủ tờ khai (Invoice) với tên hàng, số lượng, giá trị thực tế. Khai báo sai có thể dẫn đến tịch thu hàng.

Mẹo tiết kiệm chi phí: Gộp đơn nếu gửi nhiều món (cargo thường rẻ hơn khi cân tăng). Giảm thể tích (đóng gọn, hút chân không hàng vải) để tránh bị tính cước theo kích thước. Mua bảo hiểm cho hàng giá trị cao (đỡ đau tim khi thất lạc).

Phí gửi hàng từ Nhật về Việt Nam hiện nay bao nhiêu?

Giá thay đổi theo hệ số vùng, phụ phí nhiên liệu, kích thước kiện, và loại hàng (hàng thường/hàng đặc biệt).

Trọng lượng	Giá cước hàng không* (VNĐ/kg)	Ghi chú
Dưới 1kg	250.000 – 350.000+	Có phí tối thiểu từng đơn
1–3kg	200.000 – 300.000+
3–5kg	180.000 – 250.000+
Từ 5kg trở lên	145.000 – 220.000+	Gửi số lượng lớn rẻ hơn

EMS/Bưu điện Nhật: Khoảng 500.000đ cho 0.5kg đầu tiên, ~160.000đ/0.5kg tiếp theo.
Đường biển: Tính theo khối (CBM), không tính lẻ kg, liên hệ trực tiếp để nhận báo giá.

*Giá thực tế phụ thuộc loại hàng, quy định từng hãng & thời điểm gửi.

Các yếu tố ảnh hưởng giá cước gửi hàng từ Nhật về Việt Nam

Trọng Lượng Thực Tế: Hàng hóa càng nặng, giá cước trên mỗi kg càng rẻ.
Loại Hàng Hóa: Hàng hóa thông thường (quần áo, sách vở) có giá cước chuẩn. Các mặt hàng đặc biệt (mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, đồ điện tử) có thể có phụ phí.
Phương Thức Vận Chuyển: Đường hàng không luôn đắt hơn đường biển.
Phụ Phí và Thuế: Chi phí cuối cùng thường đã bao gồm phí thông quan, nhưng chưa bao gồm thuế nhập khẩu nếu giá trị đơn hàng của bạn vượt mức quy định.

Ví dụ: Gửi 1kg quần áo thông thường qua đường hàng không sẽ có giá cước dao động từ 200.000 - 250.000 VNĐ/kg (mức giá tham khảo).

Tham khảo: Gửi hàng đi Nhật bằng đường biển

Thời gian gửi hàng từ Nhật về Việt Nam bao lâu?

Vận chuyển bằng đường hàng không: Nếu bạn cần hàng hóa nhanh chóng, lựa chọn vận chuyển bằng đường hàng không sẽ là giải pháp lý tưởng. Thời gian vận chuyển thường từ 5-7 ngày, giúp bạn nhanh chóng nhận được sản phẩm mong muốn. Đây là lựa chọn phổ biến dành cho những mặt hàng cần gấp hoặc những món quà gửi tặng. Tuy nhiên, vận chuyển hàng không có chi phí khá cao, vì vậy nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí thì nên xem xét kỹ lưỡng lựa chọn này.

Vận chuyển bằng đường biển: Đối với những khách hàng không vội vàng và muốn tiết kiệm chi phí, vận chuyển bằng đường biển là lựa chọn phù hợp nhất. Thời gian vận chuyển thường dao động từ 20-30 ngày. Mặc dù thời gian dài hơn, nhưng chi phí thấp hơn rất nhiều so với vận chuyển hàng không. Việc lựa chọn loại hình vận chuyển phù hợp sẽ giúp bạn cân nhắc giữa thời gian và chi phí, từ đó đưa ra quyết định tốt nhất cho mình.

Tham khảo: Gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển

Lưu ý khi gửi hàng từ Nhật về Việt Nam tại Long Hưng Phát

Người gửi cần đặc biệt lưu ý các thay đổi pháp lý sau để tránh hàng bị giữ hoặc phát sinh phí:

Thuế nhập khẩu hàng giá trị thấp: Lưu ý rằng quy định miễn thuế cho hàng dưới 1 triệu đồng có thể đã thay đổi (theo xu hướng mới từ 2025), nhiều kiện hàng chuyển phát nhanh hiện nay sẽ chịu thuế VAT ngay trên hệ thống.
Thủ tục nhanh gọn hơn: Theo Thông tư 121/2025/TT-BTC (hiệu lực 02/2026), thời gian xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế được rút ngắn tối đa còn 3 ngày, giúp hàng thông quan nhanh hơn.
Kiểm tra An toàn thực phẩm: Nếu gửi thực phẩm chức năng hoặc đồ ăn, hãy chú ý Nghị định 46/2026/NĐ-CP yêu cầu nhãn mác và nguồn gốc cực kỳ nghiêm ngặt.

Long Hưng Phát là đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín, chuyên cung cấp dịch vụ gửi hàng từ Nhật về Việt Nam. Với quy trình vận chuyển rõ ràng và minh bạch, giá cả hợp lý và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất.